TÜRK TASAVVUF MÛSİKİSİ VE FOLKLÖRÜNÜ ARAŞTIRMA VE YAŞATMA VAKFI
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ VE BİLGİ TALEBİ HAKKINDA GENEL AÇIKLAMA
İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında “Aydınlatma Yükümlülüğü”nün yerine getirilmesi; kapalı devre kamera sistemi aracılığıyla yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgilendirmenin yapılması ve ilgili kişilerin Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklara ilişkin başvuru usullerinin açıklanması amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla TÜRK TASAVVUF MÛSİKÎSİ VE FOLKLÖRÜNÜ ARAŞTIRMA VE YAŞATMA VAKFI tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Bilgileri
Veri Sorumlusu: TÜRK TASAVVUF MÛSİKÎSİ VE FOLKLÖRÜNÜ ARAŞTIRMA VE YAŞATMA VAKFI (Bundan sonra “TTMFAV” olarak anılacaktır.)
Adres: Dervişali Mah., Nurettin Tekke Sk. No:13, Fatih/İstanbul Tel:
E-posta: info@ttmfav.org.tr
İşbu metin, kişisel verilerin alınmasındaki hukukî sebepleri, alınma şekli, nasıl muhafaza edildiği, işlenme amaçları ve veri işleme süreçleri hakkında en şeffaf şekilde bilgi vermeyi amaçlamaktadır.
- İletişim Kanalları Aracılığıyla İletilen Kişisel Verilerin İşlenmesi
İnternet sitemizde yer alan iletişim kanalı aracılığıyla tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin takibi ile cevaplandırılması, acil durum süreçlerinin yönetimi amacıyla işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik yollarla işlenmektedir.
İletmiş olduğunuz işbu kişisel veriler yalnızca TTMFAV bünyesinde değerlendirilmekte ve kural olarak üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Zorunlu hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet alınan bilişim/hosting/e-posta altyapı sağlayıcılarına ve hukukî danışmanlara KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. TTMFAV tarafından gerekli görülürse kişisel verilerin doğruluğu konusunda tarafınızla iletişim kurulabilecek ve bilgi talep edilebilecektir. Tüm bu işlemler KVKK’ya, Gizlilik Politikamıza ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir.
- Kapalı Devre Kayıt Sistemi (CCTV) Aracılığıyla Yürütülen Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri
TTMFAV tarafından bina giriş ve çıkışlarında ve bina içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, KVKK’ya ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir. TTMFAV teknik ekibi, hukuki ve teknik güvenliği temin amacıyla yerleşkelerinde kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile ses ve görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir. Bu kapsamda, vakıf binalarında, giriş-çıkış kapılarında, bina dış cepheleri ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme ve ses kaydı faaliyeti ile misafirlerin giriş-çıkış güvenliğinin temini için kayıt altına alınması yoluyla veri işleme faaliyeti yürütülmektedir.
2.1. Yasal Dayanak ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
TTMFAV tarafından yürütülen kamera ile izleme ve ses ve görüntü kayıt altına alma faaliyeti; 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ait yönetmeliğe uygun olarak, kurumun meşru menfaatine ve hukuki sebebe dayalı olarak sürdürülmektedir.
Kişisel veriler, binaların güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik yolla işlenmektedir.
2.2. İzleme Faaliyetinin Duyurulması
TTMFAV tarafından KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve aydınlatmanın sağlanması amacıyla; kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntemle bildirim yapılmakta, vakfın girişinde ve muhtelif yerlerinde izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.
2.3. İzleme Faaliyetinin Amacı ve Amaçla Sınırlılık
TTMFAV, KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. Kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu metinde sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı; güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, giyinme-soyunma odaları, tuvaletler vb.) izleme faaliyeti yürütülmemektedir.
2.4. Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
TTMFAV teknik ekibi tarafından KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
2.5. Verilerin Muhafaza Süresi
Kayda alınan kişisel veriler kanun ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek; ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her hâlde kanuni zamanaşımı süreleri kadar saklanacaktır.
2.6. Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı
İzleme sonucunda elde edilen bilgilere sınırlı sayıda görevlinin erişimi bulunmakta olup, bu kişiler verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. Kamera görüntüleri ve sesleri, TTMFAV binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir (örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın, mahkemenin veya hâkimliğin yazılı talebi ile). Kamera kaydı verileriniz yukarıda sayılan durumlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz.
2.7. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hâle Getirilmesi
İşbu metinde konu edinilen kişisel veriler, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVKK’nın 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren güvenliğe ilişkin sebeplerin ortadan kalkması hâlinde TTMFAV’ın kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine güvenlik amacıyla kayıt altına alınmış kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
3. Merasim Kayıtları
TTMFAV tarafından kuruluş ve özgüleniş amacına matuf olarak icra edilen merasimler yine vakfın kuruluş amacına uygun olarak kayıt altına alınır.
Söz konusu kayıtlar kültürel mirası muhafaza için arşivlenir ve çeşitli kesitleri yine TTMFAV’ın resmî sosyal medya sayfalarında paylaşılır.
Konu hakkında misafirler vakıf girişindeki karekod marifetiyle ulaşılan işbu metinle açıkça ve ses ve görüntü kaydı alındığına dair ikaz metinleri ile bilgilendirilir.
Sosyal medyada paylaşılan kayıtlarda yer almak istemeyen misafirlerin merasim icra heyetinin bulunduğu salon dışındaki salonlarda bulunması gerekmektedir.
TTMFAV’ın merasim arşiv ve duyuru faaliyetleri kapsamında alınan kayıtlar, işleme amacının devamı için gerekli olduğu süre boyunca saklanır; saklama süreleri periyodik olarak gözden geçirilir.
4. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m. 11)
KVKK’nın 11. maddesi veri sahibinin haklarını hüküm altına almıştır. Kanun’da veri sahibi “ilgili kişi” olarak adlandırılmış olup, verilerinin işlenmesine ilişkin bazı taleplerde bulunma hakkı öngörülmüştür. Veri sahibi ilgili kişi olarak TTMFAV’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik ya da yanlış işlenmiş verinin düzeltildiğini veya ilgilinin talebi üzerine verinin silindiğini veyahut yok edildiğine ilişkin bilginin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Başvuru Usulü
Veri sorumlusu sıfatı taşıyan TTMFAV’a yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen şekillerde iletmeniz mümkündür. Başvurularınızı;
- Yazılı olarak,
- İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi (info@ttmfav.org.tr)
aracılığıyla iletebilirsiniz. Yazılı olarak yapılacak başvurularda, internet sitemizde yer alan “Bilgi Talep Formu” çıktısı alınarak başvuru yapılması mümkündür. Form TTMFAV’a gönderilirken zarfa konulmalı ve zarfın üzerine “Kişisel Verilere Yönelik Bilgi Talebi” ibaresi yazılmalıdır.
Başvuru formu tarafımıza aşağıdaki yollarla iletilebilir:
- İlgilinin bizzat başvurusu ile,
- İadeli taahhütlü posta ile,
- Noter kanalı ile.
6. Başvuruda Yer Alması Gereken Bilgiler
Tarafımıza iletmiş olduğunuz bilgi talebinde aşağıdaki bilgilerin eksiksiz olarak belirtilmesi zorunludur:
- Ad ve soyad ile başvuru yazılı ise imza,
- T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası),
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesini rica ederiz. Söz konusu bilgilerin eksik olması hâlinde bilgi talepleriniz TTMFAV tarafından karşılanamayacaktır. Bilgilerin yanlış ya da eksik olması durumunda TTMFAV, talebin cevaplanmadığından bahisle herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.
- Başvuruya Cevap Süresi, Şahsilik İlkesi ve Kimlik Doğrulama
Başvurular, ilgili kişinin şahsına ait olmalıdır. Bir başka kişinin kişisel verisine ilişkin bilgi talebi için başvuru yapılamaz. TTMFAV, başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse buna ilişkin teyit maksadıyla ilgili kişiden yeniden bilgi talep edebilir; başvuruyu cevaplamadan önce müracaat sahibinin kimliğini doğrulama hakkı saklıdır. Bilgi talebinde bir başkası adına başvuru yapıldığı TTMFAV tarafından tespit edilirse TTMFAV’ın her türlü dava ve talep hakkı saklıdır.
TTMFAV, başvuruları etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür ve bilgi taleplerinizi mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, yetkili mercilerce belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir. TTMFAV, ilgili cevabını kişisel veri sahibin, talebin niteliğine ve başvuru yöntemine uygun şekilde yazılı veya elektronik ortamda cevaplandırılır.
TTMFAV; ilettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması, yetkisiz başvuru yapılması, başvurunun geçerli bir dayanaktan yoksun olması veya kötüye kullanım amacı taşıdığının tespit edilmesi hâlinde başvurunuzu reddetme hakkını saklı tutar.
- Bağlantılar ve Fikrî Mülkiyet Hakları
FSEK ve 5651 Sayılı Kanun uyarınca kullanıcı veya kullanıcılar; web sitesi üzerinde bir başka web sitesine veya içeriğe erişim imkânı tanıyan linkler bulunabileceğini, bunların kontrolünün, doğruluğunun veya yeterliliğinin TTMFAV ile ilgisi olmadığını, TTMFAV’ın bu siteleri herhangi bir şekilde desteklemediğini veya içerdiği bilgilerin doğruluğunu garanti etmediğini, bu sitelerde yer alan içeriklerden dolayı herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını ve bu sitelerin kullanımı sebebiyle doğabilecek maddi veya manevi, müspet veya menfi ve olası herhangi bir zarardan veya masraftan TTMFAV sorumlu değildir.
Kullanıcı veya kullanıcılar; web sitesi üzerinde TTMFAV’a veya üçüncü bir kişi veya kuruluşa ait herhangi bir yazı, bilgi, yorum, görüş, haber, görüntü, resim, şekil, grafik ve sair bir materyal bulunabileceğini, TTMFAV’ın bu materyallerle ilgili olarak Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun düzenlediği yasal haklara sahip olduğunu, bunların TTMFAV’ın izni olmadan kopyalanamayacağını, değiştirilemeyeceğini, çoğaltılamayacağını, yayınlanamayacağını, satılamayacağını veya kullandırılamayacağını ya da bunlara müdahale edilemeyeceğini kabul ve beyan etmişlerdir.
Misafirlerimize saygılarımızla arz olunur.
TÜRK TASAVVUF MÛSİKÎSİ VE FOLKLÖRÜNÜ ARAŞTIRMA VE YAŞATMA VAKFI